Politique de confidentialité

La présente charte est entrée en vigueur le 15 septembre 2021

1. Objet de la présente politique de confidentialité et responsable de traitement

Lors de votre utilisation de la solution Sêmeia (ci-après : la « Solution »), des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.Le responsable de ce traitement est l’établissement de santé qui vous a invité à utiliser la Solution (ci-après : le « Responsable de traitement »).Notre société, SÊMEIA, SAS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n° 829 055 854, ayant son siège social 174, quai de Jemmapes – 75010 Paris (ci-après : « Nous »), intervient pour sa part exclusivement en qualité de sous-traitant du Responsable de traitement, c’est-à-dire que nous traitons vos données en son nom, pour son compte et selon ses instructions.Le but de cette politique de confidentialité est de vous fournir de l’information sur les modalités de ce traitement.

2. Description du traitement

Le but de la Solution est de permettre à des professionnels de santé (ci-après : les « Professionnels ») et des patients, ainsi que, le cas échéant leurs aidants (ci-après dénommés ensemble les « Patients »), de participer à des programmes de suivi thérapeutiques, à des opérations de télémédecine, à la réalisation d’études et d’expérimentations cliniques relatives à des traitements et posologies, à la construction de modèles prédictifs (ci-après dénommés ensemble les « Programmes »).La Solution se distingue en deux interfaces :

  • Un espace dĂ©diĂ© aux Professionnels en charge du suivi des Patients ;
  • Un espace dĂ©diĂ© aux Patients, accessible depuis leur ordinateur ou leur tĂ©lĂ©phone.

3. Collecte des données à caractère personnel

Vos données sont traitées pour répondre à une ou plusieurs finalités. Chaque finalité est associée à une base légale et à sa durée de conservation correspondante. Vous trouverez la liste ci-dessous.

Lorsque vous utilisez la Solution en tant que Patient :

FinalitéBase légaleDurée de conservationFourniture de nos Services (améliorer votre prise en charge par un Professionnel et accéder à votre suivi thérapeutique et à nos services depuis votre interface)Exécution du contrat conclu avec le Responsable de traitementConservation des données pendant toute la durée du suivi du patient. Mise à jour de notre base de données effectuée tous les ans par Sêmeia, en mai, et supprimera les données des patients ou des soignants qui ont quitté le programme il y a plus de 36 mois.Vous identifier lors des actes de télémédecine avec les Professionnels qui assurent votre suiviConsentement recueilli par le Professionnel au moment de votre inclusion dans un programme de suivi thérapeutiqueIdem que pour la fourniture de nos ServicesCorriger les bugs de code, améliorer les performances et les permettre le développement de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel de Sêmeia (Wise)Consentement recueilli par le Professionnel au moment de votre inclusion dans un programme de suivi thérapeutiqueIdem que pour la fourniture de nos Services**Vous permettre de participer à la réalisation d’études de recherche médicale. La liste des traitements des données relatifs à ces études peut être consulté au lien suivant : https://semeia.io/recherches**Consentement recueilli par le Professionnel au moment de votre inclusion dans un programme de suivi thérapeutiqueIdem que pour la fourniture de nos ServicesAdapter votre prise en charge en fonction de vos données passives d’activité physique sur votre téléphoneConsentement du Patient recueilli à l’installation de la SolutionIdem que pour la fourniture de nos ServicesAdresser des enquêtes de satisfactionIntérêt légitimeIdem que pour la fourniture de nos ServicesÉlaborer des statistiquesIntérêt légitimeIdem que pour la fourniture de nos ServicesRépondre à vos demandes d’informationIntérêt légitimeLes données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitéeGérer vos demandes d’exercice des droitsIntérêt légitime**Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois, la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans**

Lorsque vous utilisez la Solution en tant que Professionel :

FinalitéBase légaleDurée de conservationFourniture de nos services de suivi des traitements administrés par les Professionnels (vous permettre de suivre vos Patients à travers les Service de Sêmeia et d’être identifié lors des téléconsultations avec les Patients que vous suivez)Exécution du contrat entre le Responsable de traitement et NousConservation des données durant la durée de la relation contractuelle avec le Responsable de traitement Mise à jour de notre base de données effectuée tous les ans par Sêmeia, en mai, et supprimera les données des patients ou des soignants qui ont quitté le programme il y a plus de 36 mois.Répondre à vos demandes d’informationIntérêt légitimeLes données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitéeGérer vos demandes d’exercice des droitsIntérêt légitime**Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois, la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans**

4. Données collectées

Dans le cadre de la présente charte, le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu.

Nous collectons dans le cadre des finalités listées ci-dessus les catégories de données suivantes :

Lorsque vous ĂŞtes Patient :

  • Des donnĂ©es d’identification : nom de naissance, noms, prĂ©noms, sexe, photographie, email, adresse postale, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, date de naissance
  • Des donnĂ©es relatives Ă  votre activitĂ© professionnelle
  • Des donnĂ©es de connexion
  • Des donnĂ©es de santĂ© (par exemple : Identifiant Permanent du Patient (numĂ©ro IPP), NumĂ©ro d'inscription au rĂ©pertoire / NumĂ©ro de sĂ©curitĂ© sociale (NIR), rĂ©sultats d’examens et informations mĂ©dicales
  • Lorsque la prise en charge le nĂ©cessite, des donnĂ©es passives d’activitĂ© physique (seulement accessibles aux Professionnels, aucune information de gĂ©olocalisation ne sera collectĂ©e)

Lorsque vous ĂŞtes Professionnel :

  • Des donnĂ©es d’identification : nom, prĂ©nom, date de naissance, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone
  • Des donnĂ©es relatives Ă  votre activitĂ© professionnelle (mĂ©tier, email professionnel, Identifiant RPPS / ADELI (RĂ©pertoire PartagĂ© des Professionnels de SantĂ©)

Plus particulièrement, le traitement des données de santé des Patients, collectées pour les seules finalités de fourniture de notre service de suivi des traitements administrés par les Professionnels, est nécessaire à la prise en charge sanitaire des PatientsCes données sont susceptibles de nous être fournies de manière indirecte par les Professionnels, le cas échéant au moyen d’un import automatique à partir des systèmes d’information hospitaliers pour faciliter votre inscription dans la Solution.

Par ailleurs, le traitement des données de santé des Patients, collectées à des fins de réalisation d’actes de télémédecine et d’amélioration de nos études de recherche médicale, est effectué sous réserve du recueil préalable du consentement explicite et écrit des Patients auprès des Professionnels. En l’absence de consentement explicite et écrit de votre part, ces données ne seront pas collectées.

Enfin, le traitement des données passives des Patients est effectué sous réserve du consentement explicite des Patients lors de leur installation de la Solution sur leur téléphone portable. Pour les patients disposant d’un smartphone Android, l’utilisation par Sêmeia des informations reçues des API Google, se conformera à la politique relative aux données utilisateurs des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données obligatoires sont nécessaires pour le fonctionnement des Services. Concernant les données facultatives, vous êtes entièrement libre de les indiquer ou non. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.

5. Destinataires des données collectées

Auront accès à vos données à caractère personnel.

  • le personnel de notre sociĂ©tĂ©,les services chargĂ©s du contrĂ´le (commissaire aux comptes notamment);
  • nos sous-traitants (prestataire d’hĂ©bergement des donnĂ©es de santĂ©, prestataire d’envoi de SMS et de notification, prestataire d’envoi d’emails, prestataire d’accès au DMP, prestataire pour la tĂ©lĂ©consultation, outil CRM, outil collaboratif) ;
  • notre partenaire pour l’envoi d’objets mĂ©dicaux connectĂ©s (tensiomètres, balances, etc.)les professionnels de santĂ©, Ă©tablissements de santĂ© et autres organismes ayant passĂ© commande de nos services, dans le respect de la rĂ©glementation en vigueur.

Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

6. Cession des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

Nous vous informons toutefois que nous pouvons partager ou divulguer à des tiers vos données sous forme anonymisée, c’est-à-dire sans que vous ne soyez identifiable, dans le cadre de rapport statistique.

7. Sécurité

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

A ce titre, nous vous informons que notre prestataire d’hébergement de vos données, la société OVH, est certifiée Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS).

8. Hébergement

Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur les serveurs de la société OVH, situés en France dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article 4 sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est encadré notamment au moyen des outils suivants :

  • soit ces donnĂ©es sont transfĂ©rĂ©es dans un pays ayant Ă©tĂ© jugĂ© comme offrant un niveau de protection adĂ©quat par une dĂ©cision de la Commission europĂ©enne ;
  • soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spĂ©cifique encadrant les transferts de vos donnĂ©es en dehors de l’Union europĂ©enne, sur la base des clauses contractuelles types de la Commission europĂ©enne ;
  • soit nos sous-traitants ont mis en place toute autre garantie appropriĂ©e au sens de la rĂ©glementation applicable aux donnĂ©es personnelles.

9. Vos droits

  • Droit Ă  l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rĂ©digĂ© la prĂ©sente politique.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accĂ©der Ă  tout moment Ă  l’ensemble de vos donnĂ©es personnelles.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier Ă  tout moment vos donnĂ©es personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes.
  • Droit Ă  la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos donnĂ©es personnelles dans certains cas dĂ©finis Ă  l’article 18 du RGPD.
  • Droit Ă  l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos donnĂ©es personnelles soient effacĂ©es, et d’en interdire toute collecte future.
  • Droit d’introduire une rĂ©clamation auprès d’une autoritĂ© de contrĂ´le compĂ©tente (en France, la CNIL), si vous considĂ©rez que le traitement de vos donnĂ©es personnelles constitue une violation des textes applicables.
  • Droit de dĂ©finir des directives relatives Ă  la conservation, Ă  l’effacement et Ă  la communication de vos donnĂ©es personnelles après votre mort.
  • Droit de retirer votre consentement Ă  tout moment : pour les finalitĂ©s fondĂ©es sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement Ă  tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la lĂ©galitĂ© du traitement effectuĂ© avant le retrait
  • Droit Ă  la portabilitĂ© : selon certaines conditions, vous avez le droit de recevoir les donnĂ©es personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
  • Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donnĂ©es personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgrĂ© cette opposition, pour des motifs lĂ©gitimes ou la dĂ©fense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

10. Délégué à la protection des données personnelles (DPO)

Vous pouvez contacter notre DPO via :

11. Modifications

Nous pouvons effectuer des modifications de la présente Politique de confidentialité. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle Politique de confidentialité. Vous en serez informés par une bannière lors de votre connexion à votre interface. Votre utilisation de la Solution suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte.

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1. Objet

La solution logicielle Sêmeia (ci-après : la « Solution ») est de permettre à des professionnels de santé (ci-après : les « Professionnels ») et des patients, ainsi que, le cas échéant leurs aidants (ci-après dénommés ensemble les « Patients »), de participer à des programmes de suivi thérapeutiques, à des opérations de télémédecine, à la réalisation d’études et d’expérimentations cliniques relatives à des traitements et posologies, à la construction de modèles prédictifs (ci-après dénommés ensemble les « Programmes »).Pour les besoins des présentes, les Professionnels et les Patients sont ci-après dénommés conjointement les « Utilisateurs ».Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités et conditions d’utilisation des services proposés via la Solution (ci-après : les « Services ») ainsi que de définir les droits et obligations des parties dans ce cadre.Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en bas de page du Site.Elles peuvent être complétées le cas échéant par des conditions d’utilisation particulières à certains Services, lesquelles complètent les présentes conditions générales et, en cas de contradiction, prévalent sur ces dernières.

2. Exploitant de la Solution et des Services, contact

Le Site et les Services sont exploités par la société SÊMEIA, SAS immatriculée au RCS de Paris sous le n° 821 556 099, dont le siège social est situé 174, quai de Jemmapes - 75010 Paris (ci-après : « SÊMEIA »).SÊMEIA peut être contactée aux coordonnées suivantes, notamment pour toute réclamation :Adresse postale : 174, quai de Jemmapes - 75010 ParisAdresse électronique : support@semeia.io

3. Accès à la Solution et aux Services

La Solution et les Services sont accessibles :A toute personne physique disposant de la pleine capacité juridique pour s’engager au titre des présentes conditions générales. La personne physique qui ne dispose pas de la pleine capacité juridique ne peut accéder au Site et aux Services qu’avec l’accord de son représentant légal.A toute personne morale agissant par l’intermédiaire d’une personne physique disposant de la capacité juridique pour contracter au nom et pour le compte de la personne morale.

4. Inscription sur la solution

4.1 Inscription des Professionnels

4.1.1 Inscription du Professionnel référent

Le Professionnel ayant le rôle de référent dans le Programme (ci-après : le « Référent ») s’inscrit sur la Solution en remplissant le formulaire d’inscription prévu à cet effet. Il doit fournir l’ensemble des informations marquées comme obligatoires. Toute inscription incomplète ne sera pas validée.Une fois inscrit, le Référent doit renseigner ses informations d'identification qui lui permettent d’accéder à son compte sur la Solution (ci-après : le « Compte ») selon nos recommandations.Le cas échéant, en fonction des caractéristiques du Programme, SÊMEIA peut directement inscrire le Référent sur la Solution et lui envoyer par email le lien lui permettant d’accéder à son Compte et de définir son mot de passe.

4.1.2 Inscription des autres Professionnels

Le Professionnel Référent crée les Comptes des autres Professionnels participant au Programme en précisant leur rôle et leurs modalités d’accès aux données du Programme (ci-après : les « Données Programme ») en fonction de ce rôle.L’ouverture de ces Comptes entraîne l’envoi par SÊMEIA aux Professionnels concernés le lien lui permettant d’accéder à son Compte et de définir son mot de passe.Une fois inscrits, les Professionnels peuvent également ouvrir d’autres Comptes pour des Professionnels participant aux Programmes, dans les conditions décrites ci-dessus.

4.1.3 Accès à l’espace consacré aux Programmes

L’ouverture des Comptes au nom des Professionnels leur donne accès à un espace partagé (ci-après : « l’Espace Partagé ») par l’intermédiaire duquel ils pourront participer au Programme et consulter les Données Programme auxquels ils ont accès, en fonction de leur rôle dans le Programme.Un guide d’utilisation des Services est mis à la disposition des Professionnels sur l’Espace Partagé.

4.2 Inscription des Patients

4.2.1 Inscription sur la Solution par les Professionnels

Les Patients sont inscrits sur la Solution par les Professionnels, après qu’ils aient collecté leur consentement au traitement de leurs données, en ce compris notamment leurs données de santé, nécessaires à la réalisation du Programmes (ci-après : les « Données Patient »), ainsi qu’au partage des Données Patients avec les Professionnels en fonction de leur rôle dans le Programme.Les Professionnels ouvrent un Compte au nom de chaque Patient au moyen du formulaire prévu à cet effet. Ils doivent fournir l’ensemble des informations marquées comme obligatoires, notamment l’historique médical du Patient et son parcours de soins. Toute inscription incomplète ne sera pas validée.Lorsque leur Compte a été ouvert, les Patients reçoivent par SMS et par email un url spécifique (ci-après : le « Token ») leur permettant d’accéder à une page d’accueil sur laquelle ils s’authentifient en renseignant leur adresse email et leur numéro de téléphone mobile.Le Token peut être utilisé dans un délai de 24 (vingt-quatre) heures à compter de sa réception. Si, au-delà de ce délai, les Patients n’ont pas activé ce Token, celui-ci ne pourra plus être utilisé. Dans cette hypothèse, les Patients recevront un nouveau Token, également activable dans un délai de 24 (vingt-quatre) heures.

4.2.2 Espace dédié au Patient

L’ouverture des Comptes au nom des Patients leur donne accès à un espace spécifique (ci-après : « l’Espace Patient ») par l’intermédiaire duquel ils auront accès à leurs Données Patients et pourront participer au Programme sous une forme et selon les moyens techniques propre à chaque Programme.Un guide d’utilisation des Services est mis à la disposition des Patients sur leur Espace Patient.

4.2.3 Dispositions communes Ă  tous les Utilisateurs

Les Utilisateurs peuvent accéder à tout moment à l’Espace Partagé ou, le cas échéant, à leur Espace Patient, après s’être identifiés comme indiqué aux points 4.1 et 4.2 ci-dessus.Les Utilisateurs sont seuls responsables du maintien de la confidentialité et de la sécurité de ces identifiant et doivent immédiatement contacter SÊMEIA, aux coordonnées mentionnées à l’article « Exploitant de la Solution et des Services, contact » s’ils remarquent que leur Compte a été utilisé à leur insu. Ils reconnaissent à SÊMEIA le droit de prendre toutes mesures appropriées en pareil cas.

5. Acceptation des conditions générales

L’acceptation des présentes conditions générales est matérialisée par une case à cocher :par les Professionnels, lors de leur première connexion à la Solution,par les Patients, lors de leur authentification sur la page d’accueil après avoir activé le Token, dans les conditions décrites ci-dessus.Cette acceptation ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’Utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les présentes conditions générales ne doit pas accéder au Site ni utiliser les Services.

6. Description des Services

L’Utilisateur a accès aux Services qui suivent, sous une forme et selon les fonctionnalités et moyens techniques que SÊMEIA juge les plus appropriés.

6.1 Services spécifiques aux Patients

6.1.1 Contenus pédagogiques

Le Patient a accès, via son Espace Patient à des fiches explicatives, relatives à la pathologie, objet du Programme auxquels ils participent, à ses symptômes et à son traitement (ci-après : les « Contenus Pédagogiques »).Ces Contenus Pédagogiques sont réalisés par des professionnels de santé compétents dans le domaine médical duquel relève la pathologie concernée et/ou constitués sur la base des données officielles publiées des sources officielles d’informations sur les pathologies et les produits de santé.Les Patients reconnaissent et acceptent expressément que les Contenus Pédagogiques constituent uniquement des informations à caractère général sur la pathologie concernée et son traitement. Ils ne sauraient en aucun cas être assimilés, ni se substituer à un diagnostic médical.

6.1.2 Gestion des Données Patients

Les Patients ont accès, via leur Espace Patient, à leurs Données Patient, ainsi qu’à l’historique du traitement suivi dans le cadre du Programme et à leur parcours de soins.Ils peuvent saisir sur la Solution de nouvelles Données Patient ou actualiser celles-ci, en fonction de la nature et des caractéristiques du Programme, ainsi que des nécessités de leur suivi dans ce cadre, en ce compris notamment des questionnaires ou informations spécifiques relatives à leur état de santé.

6.1.3 Échanges avec les Professionnels

Les Patients peuvent échanger avec les Professionnels en charge de leur suivi dans le cadre du Programme, au moyen du Service de messagerie visé ci-dessous.Dans ce cadre, ils peuvent émettre des alertes à l’attention de ces Professionnels en cas d’effets inattendus ou indésirables qu’ils constateraient dans le cadre du suivi du Programme.

6.1.4 Services spécifiques aux Professionnels

6.1.4.1 Gestion des Données Programme

Chaque Professionnel a accès, sur l’Espace Partagé, aux Données Programme qui le concernent, en fonction de son profil professionnel et de son rôle dans le Programme.Les Professionnels sont également notifiés de toute nouvelles saisies ou mises à jour des Données Programme auxquelles ils ont accès. Ils ont en outre la possibilité de saisir et/ou de compléter ces Données Programme.

6.1.4.2 Gestion des alertes

Les Professionnels peuvent recevoir des messages ou notifications d’alertes consistant notamment, suivant la nature et des caractéristiques du Programme, en :la survenance d’événements nécessitant des actions adaptées de la part des Professionnels ;des Données Programme ou des Données Patient atypiques ;un risque d’arrêt des soins de la part de certains Patients.

6.1.4.3 Statistiques

Les Professionnels ont accès à des statistiques d’utilisation de la Solution et des Services, ainsi que de l’évolution des Programmes, sous une forme et selon les fonctionnalités et moyens techniques que SÊMEIA juge les plus appropriés.

6.1.4.4 Interopérabilité et transfert des données

Sur demande des Professionnels concernés, SÊMEIA pourra assurer l’interopérabilité de la Solution avec d’autres systèmes et outils, aux fins du suivi des Données Programme et, le cas échéant, des Données Patients par des professionnels de santé habilité à consulter lesdites données.SÊMEIA pourra exporter ces données à l’attention des autorités publiques ou autorités de contrôle habilitées à y accéder.Les modalités et moyens techniques mis en œuvre pour assurer ces Services d’interopérabilité et d’export seront déterminées au cas par cas, d’un commun accord entre SÊMEIA et les Professionnels concernés.

6.1.4.5 Accès au dossier médical partagé des Patients

Aux fins de pouvoir adapter leur prise en charge, les Professionnels en charge de leur suivi pourront avoir accès aux données de leur dossier médical partagé, relatives à l’historique du parcours de soins des Patients concernés pendant les deux années précédant la consultation du dossier médical partagé.Les Professionnels auront notamment accès aux consultations médicales des Patients, aux médicaments achetés et à la réalisation d’éventuels bilans biologiques, à l’exclusion toutefois des résultats des analyses effectuées dans ce cadre, pendant la période susvisée.Les Professionnels reconnaissent et acceptent expressément que, conformément à la réglementation en vigueur, chaque Patient pourra décider à tout moment de modifier ou de refuser l’accès des Professionnels concernés à son dossier médical partagé.

6.1.4.6 Accès aux données passives des Patients

Lorsque la prise en charge le nécessite et en fonction des caractéristiques du Programme, et sous réserve du consentement préalable écrit des Patients, des données d’activité physique pourront être collectées via l’application mobile depuis le smartphone du Patient et partagées avec les seuls Professionnels en charge de leur suivi aux fins de pouvoir adapter leur prise en charge.

Les Professionnels auront accès aux données quantitatives d’activité physique. Aucune donnée ou information de géolocalisation ne sera collectée.Les Professionnels reconnaissent et acceptent expressément que chaque Patient pourra a tout moment décider de modifier ou de refuser la collecte et mise à disposition de ces données aux Professionnels concernés.Pour les patients disposant d’un smartphone Android, l’utilisation par Sêmeia des informations reçues des API Google, se conformera à la politique relative aux données utilisateurs des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

6.1.5 Téléconsultation

Les Professionnels ayant la qualité de médecins ont la possibilité de mener des téléconsultations par vidéoconférence avec les Patients dont ils assurent le suivi dans le cadre du Programme.A cette fin, le Patient et le Professionnel planifient la date et l’heure de la consultation directement entre eux, en-dehors de la Solution.Lorsque le Professionnel démarre la téléconsultation, à la date et à l’heure convenues, le Patient en est informé en recevant un email et un SMS, dans lesquels figure un lien hypertexte lui permettant d’y accéder.A l’issue de la téléconsultation, le Professionnel a la possibilité de saisir un compte-rendu qui sera conservé dans l’Espace Partagé.SÊMEIA n’effectue aucun enregistrement, ni vidéo, ni audio, des téléconsultations.

6.1.6 Messagerie

Les Utilisateurs ont accès à une messagerie, par l’intermédiaire de laquelle les Patients pourront communiquer avec les Professionnels assurant leur suivi, dans le cadre du Programme.Dans le cadre de l’utilisation du Service de messagerie, il appartient aux Utilisateurs d’exercer la prudence et le discernement appropriés dans leurs échanges avec les autres Utilisateurs, ainsi qu’à respecter les règles usuelles de politesse et de courtoisie.

6.1.7 Autres Services

SÊMEIA se réserve la possibilité de proposer tout autre Service qu’elle jugera utile, sous une forme et selon les fonctionnalités et moyens techniques qu’elle estimera les plus appropriés pour rendre lesdits Services.

7. Services gratuits

Les Services sont fournis Ă  titre gratuit.

8. Modalités d’utilisation des Services

Le Service dépose des cookies de mesure d’audience (nombre de visites, pages consultées), respectant les conditions d’exemption du consentement de l’internaute définies par la recommandation « Cookies » de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL); il utilise Matomo, un outil libre, paramétré pour ce faire. Cela signifie, notamment, que ces cookies ne servent qu’à la production de statistiques anonymes et ne permettent pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites.

9. Droit de rétractation des Patients

En leur qualité de personnes physiques utilisant les Services en dehors de toute activité professionnelle et pour leurs besoins privés, les Patients bénéficient d’un droit de rétractation dans les conditions prévues par les articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation.A cet effet, ils peuvent se désinscrire à tout moment de la Solution, dans les conditions prévues à l’article « Durée des Services, désinscription ».

10. Convention de preuve

L’Utilisateur reconnaît et accepte expressément :que les données et informations recueillies sur la Solution et les équipements informatiques de SÊMEIA font foi de la réalité des opérations intervenues dans le cadre des présentes,que ces données constituent le principal mode de preuve admis entre les parties.

11. Obligations des Utilisateurs

Sans préjudice des autres obligations prévues aux présentes, les Utilisateurs s’engagent à respecter les obligations qui suivent.

11.1 Obligations spécifiques aux Professionnels

Les Professionnels sont seuls responsables du bon accomplissement de toutes les formalités notamment administratives, fiscales et/ ou sociales qui lui incombent le cas échéant en relation avec son utilisation des Services. La responsabilité de SÊMEIA ne pourra en aucun cas être engagée à ce titre.Les Professionnels sont également seuls responsables de l’éligibilité et de la mise en œuvre des Programmes via la Solution, en conformité avec les lois et règlements en vigueur.A cet égard, ils s’engagent à respecter l’ensemble des dispositions du Code de la santé publique qui leur seraient applicable, en ce compris notamment :

  • les recherches impliquant la personne humaine, telles que visĂ©es aux articles L.1121-1 et suivants du Code de la santĂ© publique ;
  • le droit des patients, tel que visĂ© aux article L.1110-1 et suivants du Code de la santĂ© publique ;
  • le secret mĂ©dical et le partage des informations sur un patient, tel que visĂ© aux articles L.1110-4 et R.1110-1 du Code de la santĂ© publique ;
  • les conditions d’accès aux dossiers mĂ©dicaux partagĂ©s, prĂ©vues aux articles L.1111-14 et suivants du Code de la santĂ© publique ;
  • les règles applicables Ă  la tĂ©lĂ©mĂ©decine, telles que dĂ©crites aux articles R.6316-1 Ă  R.6316-10 du Code de la santĂ© publique ;
  • les lois et règlements suivants, destinĂ©s Ă  prĂ©venir les fraudes, la corruption et le blanchiment d’argent, notamment l’interdiction d’offrir des avantages aux professionnels de santĂ©, telle que visĂ©e aux articles L.1453-3 et suivants du Code de la santĂ© publique.

Les Professionnels sont seuls responsables de leurs relations avec les Patients et de leur suivi dans le cadre de la mise en œuvre des Programmes via la Solution.Il leur appartient de s’assurer que les Patients sont éligibles au Programme et qu’ils ont consenti par écrit au partage de leurs Données Patient préalablement à leur participation au Programme.

A cet égard, les Professionnels reconnaissent et acceptent expressément que SÊMEIA se réserve la faculté de leur demander tous documents et informations complémentaires qu’elle jugera utiles, notamment aux fins de vérification du consentement écrit préalable des Patients. Les Professionnels devront adresser à SÊMEIA les documents et informations demandés dans les meilleurs délais.

11.2 Obligations communes à l’ensemble des Utilisateurs

  • Les Utilisateurs reconnaissent avoir pris connaissance sur la Solution des caractĂ©ristiques et contraintes, notamment techniques, de l’ensemble des Services. Ils sont seuls responsables de leur utilisation des Services.
  • Les Utilisateurs s’engagent, dans leur usage des Services, Ă  respecter les lois et règlements en vigueur et Ă  ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou Ă  l’ordre public.
  • Les Utilisateurs garantissent que toutes les donnĂ©es et informations qu’ils communiquent lors de leur inscription et de leur utilisation des Services, notamment les DonnĂ©es Programme et les DonnĂ©es Patient, sont exactes, Ă  jour, sincères et ne sont entachĂ©es d’aucun caractère trompeur. Ils s’engagent Ă  mettre Ă  jour ces donnĂ©es et informations en cas de modifications, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisĂ©s.
  • Les Utilisateurs s’engagent Ă  faire un usage strictement personnel des Services. Ils s’interdisent en consĂ©quence de cĂ©der, concĂ©der ou transfĂ©rer tout ou partie de leurs droits ou obligations au titre des prĂ©sentes Ă  un tiers, de quelque manière que ce soit.
  • Les Utilisateurs s’engagent Ă  fournir Ă  SĂŠMEIA toutes les informations nĂ©cessaires et, plus gĂ©nĂ©ralement, Ă  coopĂ©rer activement avec SĂŠMEIA en vue de la bonne exĂ©cution des prĂ©sentes.
  • Les Utilisateurs sont informĂ©s et acceptent que la mise en Ĺ“uvre des Services nĂ©cessite qu’ils soient connectĂ©s Ă  internet et que la qualitĂ© des Services dĂ©pend directement de cette connexion, dont ils sont seuls responsables.

12. Garantie des Utilisateurs

Les Utilisateurs garantissent SÊMEIA contre toutes plaintes, réclamations, actions et/ou revendications quelconques que SÊMEIA pourrait subir du fait de la violation, par les Utilisateurs de l’une quelconque de leurs obligations ou garanties aux termes des présentes conditions générales.Ils s’engagent à indemniser SÊMEIA de tout préjudice qu’elle subirait et à lui payer tous les frais, charges et/ou condamnations qu’elle pourrait avoir à supporter de ce fait.

13. Comportements prohibés

Il est strictement interdit d’utiliser les Services aux fins suivantes :

  • l’exercice d’activitĂ©s illĂ©gales, frauduleuses ou portant atteinte aux droits ou Ă  la sĂ©curitĂ© des tiers,
  • l’atteinte Ă  l’ordre public ou la violation des lois et règlements en vigueur,
  • l’intrusion dans le système informatique d’un tiers ou toute activitĂ© de nature Ă  nuire, contrĂ´ler, interfĂ©rer, ou intercepter tout ou partie du système informatique d’un tiers, en violer l’intĂ©gritĂ© ou la sĂ©curitĂ©,
  • l’envoi d’emails non sollicitĂ©s et/ou de prospection ou sollicitation commerciale,
  • les manipulations destinĂ©es Ă  amĂ©liorer le rĂ©fĂ©rencement d’un site tiers,
  • l’utilisation de la Solution pour diffuser des informations ou liens redirigeant sur un site tiers,
  • l’aide ou l’incitation, sous quelque forme et de quelque manière que ce soit, Ă  un ou plusieurs des actes et activitĂ©s dĂ©crits ci-dessus,et plus gĂ©nĂ©ralement toute pratique dĂ©tournant les Services Ă  des fins autres que celles pour lesquelles ils ont Ă©tĂ© conçus.

Il est strictement interdit aux Utilisateurs de copier et/ou de détourner à leurs fins ou à celles de tiers le concept, les technologies, tout ou partie des données ou tout autre élément de la Solution de SÊMEIA.

Sont également strictement interdits : (i) tous comportements de nature à interrompre, suspendre, ralentir ou empêcher la continuité des Services, (ii) toutes intrusions ou tentatives d’intrusions dans les systèmes de SÊMEIA, (iii) tous détournements des ressources système du Site, (iv) toutes actions de nature à imposer une charge disproportionnée sur les infrastructures de ce dernier, (v) toutes atteintes aux mesures de sécurité et d’authentification, (vi) tous actes de nature à porter atteinte aux droits et intérêts financiers, commerciaux ou moraux de SÊMEIA ou des usagers de son Site, et enfin plus généralement (vii) tout manquement aux présentes conditions générales.

Il est strictement interdit de monnayer, vendre ou concéder tout ou partie de l’accès aux Services ou au Site, ainsi qu’aux informations qui y sont hébergées et/ou partagées.

14. Sanctions des manquements

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des présentes conditions générales ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements en vigueur par un Utilisateur :

  • SĂŠMEIA se rĂ©serve le droit de prendre toute mesure appropriĂ©e et notamment de :
    • suspendre l’accès aux Services de l’Utilisateur, auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participĂ©,
    • publier sur la Solution tout message d’information que SĂŠMEIA jugera utile,
    • avertir toute autoritĂ© concernĂ©e,
    • engager toute action judiciaire.
  • SĂŠMEIA se rĂ©serve Ă©galement le droit de rĂ©soudre l’accès de l’Utilisateur aux Services :
    • soit de plein droit, quinze (15) jours après rĂ©ception, par l’Utilisateur, d’une mise en demeure restĂ©e sans effet, adressĂ©e par lettre recommandĂ©e avec accusĂ© de rĂ©ception, mentionnant l’intention de faire application de la prĂ©sente clause,
    • soit en cas de rĂ©itĂ©ration d’un manquement prĂ©cĂ©demment signalĂ© par lettre recommandĂ©e avec accusĂ© de rĂ©ception, la rĂ©solution prenant alors effet de plein droit Ă  la date d’envoi de la lettre recommandĂ©e avec accusĂ© de rĂ©ception faisant Ă©tat du manquement rĂ©itĂ©rĂ©,… sans prĂ©judice de tous dommages et intĂ©rĂŞts qui pourraient ĂŞtre rĂ©clamĂ©s Ă  l’Utilisateur.La rĂ©solution entraĂ®ne automatiquement la dĂ©sactivation du Compte de l’Utilisateur, sans prĂ©judice des autres consĂ©quences Ă©ventuellement induites en application des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales.

15. Responsabilité et garantie de SÊMEIA

SÊMEIA s’engage à fournir les Services avec tout le soin, la diligence et les compétences requis, selon les règles de l’art.

A cet effet, SÊMEIA s’engage à s’assurer :

  • que la Solution est conforme Ă  la règlementation en vigueur, relative aux dispositifs mĂ©dicaux, notamment le Règlement (UE) n° 2017/745 du 5 avril 2017 dès son entrĂ©e en vigueur, soit le 26 mai 2020 ;
  • que les DonnĂ©es Programme et les DonnĂ©es Patient sont hĂ©bergĂ©es par un hĂ©bergeur agréé de donnĂ©es de santĂ© (HADS) bĂ©nĂ©ficiant d’un agrĂ©ment dĂ©livrĂ© par le ministre de la SantĂ©, conformĂ©ment aux articles L.1111-8 et R.1111-9 du Code de la santĂ© publique ;
  • que la Solution permet d’assurer les communications et les Ă©changes de documents de santĂ© entre Utilisateurs conformĂ©ment aux règlementations et normes en vigueur en matière de partage de donnĂ©es de santĂ©.Sous rĂ©serve des engagements ci-dessus, les Utilisateurs reconnaissent et acceptent expressĂ©ment que SĂŠMEIA est soumise Ă  une obligation de moyens, Ă  l’exclusion de toute obligation de rĂ©sultat.

SÊMEIA s’engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité de la Solution et garantir l’exclusivité d’accès des Utilisateurs à leurs Comptes. Elle s’interdit d’en communiquer le contenu à tout tiers.

SÊMEIA s’engage plus particulièrement à respecter les référentiels établis par l’ASIP Santé dans le cadre de la Politique Générale de Sécurité des Systèmes d’Information de Santé (PGSSI-S), pour garantir la qualité et la confidentialité des données de santé à caractère personnel.

Toutefois, SÊMEIA ne saurait être tenue responsable de tout manque de vigilance de la part des Utilisateurs dans le maintien de la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe.

SÊMEIA certifie qu’elle est titulaire d’une police d’assurance garantissant sa responsabilité civile professionnelle. Elle s’engage à maintenir en vigueur cette police d’assurance pendant la durée du présent contrat.

L’intervention de SÊMEIA est limitée à la seule fourniture des Services prévus aux présentes, à l’exclusion de tous autres. A ce titre, SÊMEIA n’intervient en aucun cas dans les relations entre les Professionnels et les Patients, auxquelles elle n’est pas partie.

SÊMEIA ne saurait dès lors voir sa responsabilité engagée au titre des difficultés pouvant intervenir lors de la mise en œuvre des Programmes, ni être partie à quelques litiges éventuels que ce soit entre un Professionnel et un Patient dans ce cadre.

SÊMEIA s’engage à procéder régulièrement à des contrôles afin de vérifier le fonctionnement et l’accessibilité de la Solution. A ce titre, SÊMEIA se réserve la faculté d’interrompre momentanément l’accès à la Solution pour des raisons de maintenance. Les Utilisateurs seront informés de ces opérations de maintenance programmée au moins 24 (vingt-quatre) heures avant leur mise en œuvre par tout moyen utile.

SÊMEIA ne saurait être tenue responsable des difficultés ou impossibilités momentanées d’accès à la Solution qui auraient pour origine des circonstances qui lui sont extérieures, la force majeure, ou encore qui seraient dues à des perturbations des réseaux de télécommunication.

SÊMEIA ne garantit pas aux Utilisateurs (i) que les Services, soumis à une recherche constante pour en améliorer notamment la performance et le progrès, seront totalement exempts d’erreurs, de vices ou défauts, (ii) que les Services, étant standard et nullement proposés à la seule intention d’un Utilisateur donné en fonction de ses propres contraintes personnelles, répondront spécifiquement à ses besoins et attentes.

En cas de mise en œuvre du Service d’interopérabilité ou de transfert des données prévues à l’article « Interopérabilité et transfert des données », SÊMEIA ne saurait être tenue responsable de tout dysfonctionnement des systèmes et outils tiers concernés par cette opération, sur lesquels SÊMEIA n’a aucune maitrise.

En tout état de cause, la responsabilité susceptible d’être encourue par SÊMEIA au titre des présentes est expressément limitée aux seuls dommages directs avérés subis par les Utilisateurs.

16. Propriété intellectuelle de SÊMEIA

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, musiques, logos, marques, base de données, etc …) exploités par SÊMEIA au sein de la Solution, en ce compris notamment les Contenus Pédagogiques, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tous actes de reproduction, représentation, diffusion et utilisation de l’un quelconque de ces éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation de SÊMEIA sont strictement interdits et pourront faire l’objet de poursuites judiciaires.

17. Autorisation de diffusion de l’image et des témoignages

Pendant la durée de leur utilisation des Services, et aux seules fins de leur promotion, les Utilisateurs autorisent SÊMEIA à utiliser les témoignages qu’ils publient sur le site internet www.semeia.io (ci-après : les « Témoignages »), selon les modalités suivantes :

  • Ils consentent Ă  ce que leurs TĂ©moignages soient diffusĂ©s Ă  titre gracieux par SĂŠMEIA sur son site internet et sur tous autres sites internet français ou Ă©trangers, Ă©ditĂ©s par toutes sociĂ©tĂ©s avec lesquelles SĂŠMEIA a des accords,
  • Ils consentent Ă  ce que leurs TĂ©moignages soient diffusĂ©s par SĂŠMEIA par tout moyen et sur tout support aux seules fins de promotion des Services,
  • Ils acceptent que leurs TĂ©moignages soient traduits en toutes langues,
  • Ils reconnaissent et acceptent que les TĂ©moignages pourront faire l’objet de modifications et d’adaptation, en fonction des contraintes techniques des supports de diffusion des TĂ©moignages,
  • Ils renoncent Ă  demander Ă  SĂŠMEIA une quelconque rĂ©munĂ©ration, redevance, indemnitĂ© ou compensation financière Ă  ce titre.

18. Données à caractère personnel

SÊMEIA pratique une politique de protection des données personnelles dont les caractéristiques sont explicitées dans le document intitulé « Politique de confidentialité », dont les Utilisateurs sont expressément invités à prendre connaissance.

19. Durée des Services, désinscription

Les Services sont souscrits pour la durée nécessaire à la réalisation et l’achèvement des Programmes. Le cas échéant, en fonction des caractéristiques des Programmes, les Services pourront être souscrits pour une durée indéterminée.

Les Professionnels peuvent se désinscrire de la Solution à tout moment, lorsqu’ils ne participent plus au Programme ou souhaitent y mettre fin, en adressant une demande à cet effet à SÊMEIA par email, aux coordonnées mentionnées à l’article « Exploitant de la Solution et des Services, contact ».Les Patients peuvent également se désinscrire de la Solution à tout moment, à leur demande ou lorsqu’ils ne participent plus au Programme. Cette désinscription est alors effectuée par Sêmeia.L’Utilisateur désinscrit n’a alors plus accès à son Compte.

Afin de s’assurer que la désinscription de l’Utilisateur soit bien effective, SÊMEIA va réaliser une mise à jour des données, tous les 36 mois, et veillera à supprimer les données identifiantes obsolètes.

20. Modifications

SÊMEIA se réserve la faculté de modifier à tout moment les présentes conditions générales.Les Utilisateurs seront informés de ces modifications par tout moyen utile.L’Utilisateur qui n’accepte pas les conditions générales modifiées doit se désinscrire des Services selon les modalités prévues à l’article « Durée des Services, désinscription ».Tout Utilisateur qui a recours aux Services postérieurement à l’entrée en vigueur des conditions générales modifiées est réputé avoir accepté ces modifications.

21. Langue

Dans l’hypothèse d’une traduction des présentes conditions générales dans une ou plusieurs langues, la langue d’interprétation sera la langue française en cas de contradiction ou de contestation sur la signification d’un terme ou d’une disposition.

22. Médiation

Les Utilisateurs disposent du droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable de tout litige portant sur l’exécution des présentes qui l'opposerait à SÊMEIA, dans les conditions prévues aux articles L611-1 et suivants et R612-1 et suivants du Code de la consommation.

Ils peuvent contacter à cette fin le médiateur de la consommation suivant :

Centre de médiation et de règlement amiable des huissiers de justice (Medicys)Adresse postale : 73 Boulevard de Clichy, 75009 Paris

Adresse électronique : contact@medicys.fr

Téléphone : 01 49 70 15 93

http://www.medicys.fr/index.php/consommateurs/

23. Loi applicable et juridiction

Les présentes conditions générales sont régies par la loi française.En cas de contestation sur la validité, l’interprétation et/ou l’exécution des présentes conditions générales, les parties conviennent que les tribunaux de Paris seront exclusivement compétents pour en juger, sauf règles de procédure impératives contraires.